הנהלת חשבונות קלה יותר באמצעות סליקת אשראי

כל עסק נועד להכניס קודם כל רווח לבעליו. על בעל העסק לפעול בצורה נכונה לגבי השקעות או רכישות שהוא עושה. עליו לשים לב לתזרים המזומנים שלו, להוציא באופן תדיר דו”חות רווח והפסד, לשים לב לכך שיש לו די כסף לשלם לעובדים שלו אם ישנם ושהוא דואג להעניק להם את כל הזכויות המגיעות להם על פי חוק. בנוסף, עליו גם לשים לב שהוא עומד בכל ההיטלים והמיסים לרשויות. מיסים שונים כמו מס הכנסה, מע”מ, מס רכישה ועוד. כל אלה הם תחום בפני עצמו: תחום הנהלת חשבונות, ומומלץ לבעל העסק להעביר את הטיפול בכל הקשור בכך לרואה חשבון או מחלקת הנהלת חשבונות.

הנהלת חשבונות- תחום מורכב הדורש מיומנות

הנהלת חשבונות היא תחום הדורש מומחיות רבה. ככל שעסק מתרחב כך הוא דורש הנהלת חשבונות מקצועית יותר. עם מחזורי כסף גדולים, כמות רבה של ספקים ולקוחות וכספים רבים יותר שיש להעביר לרשויות, חישוב המס שיש לשלם באופן עצמאי בעזרת מחשבון מס הכנסה או תוך קריאת חומר על מדרגות מס אינו מספיק. חשוב לעבוד עם רואה חשבון מקצועי המומחה בכל האותיות הקטנות שקשורות לאופן חישוב המיסים ובאופן כללי יהיה אמון על כל המתרחש בעסק מבחינה פיננסית וידע לייעץ ולכוון. אחת הדרכים לעבודה מסודרת שתקל על הנהלת חשבונות היא אפשרות לסליקת אשראי.

מהי סליקת אשראי ואיך היא נעשית?

סליקה היא העברת תשלום בין לקוח לספק. סליקה יכולה להתבצע בכל אמצעי תשלום: מזומן, צ’ק או כרטיס אשראי וכן להתבצע  במעמד הרכישה או קבלת השירות שמקבל הלקוח או במועד אחר. היום, סליקה לעסקים מתבצעת לרוב באמצעות כרטיס אשראי. בתהליך הסליקה מעורבים מספר גורמים: שב”א- שירותי בנק אוטומטיים שעל העסקים לפתוח אצלם, חברות סליקה והסולק שהוא חברת האשראי.

היתרונות של סליקה באשראי

בעידן שלנו קשה לעסקים להתנהל ללא אפשרות לסליקת אשראי. רוב הלקוחות משלמים היום בכרטיס אשראי, במיוחד אם זו קניה באינטרנט אך גם בחנויות. האפשרות לסליקת אשראי תרחיב את כמות הלקוחות. סליקת כרטיסי אשראי עוזרת גם לניהול פיננסי טוב יותר של העסק: כך ההכנסות הצפויות בחודש מסוים מגיעות במספר מועדים ידועים מראש והן רשומות ומתועדות בצורה מסודרת. כך קל יותר למנהל החשבונות או רואה החשבון לצפות את תזרים המזומנים הקרוב ולתכנן טוב יותר מהלכים פיננסיים.

סליקה באשראי במסוף או באינטרנט?

ישנן מספר דרכים לסליקת כרטיסי אשראי: באמצעות קורא כרטיסים המוצמד לקופה, באמצעות מסוף סליקה נייד, סליקה בטלפון, באינטרנט או באפליקציה. היום ניתן להקל עוד יותר על מחלקת הנהלת חשבונות ולהוריד באינטרנט תוכנת הנהלת חשבונות המאגדת בתוכה מגוון פונקציות כולל סליקה באשראי או הנפקת חשבוניות אוטומטיות חתומות דיגיטלית. התוכנה מאפשרת גם לנהל את הקשר עם לקוחות וספקים, לעקוב אחרי מצב המלאי ועוד. כל אלה יחד הופכות את ניהולו הפיננסי של העסק לקל יותר.

כספית מעניקה מגוון רחב של שירותים פיננסים - החזרי מס לשכירים, שירותי הנהלת חשבונות ליחידים וחברות, שירותי שכר, דוחות שנתיים למס הכנסה לעצמאיים, הצהרות הון, ייצוג מול רשויות המס.